Bạn đang là quản lý tòa nhà với các khu vực văn phòng cho thuê, căn hộ, trung tâm thương mại hay là chủ một ngôi nhà cao tầng với nhu cầu cho thuê văn phòng làm việc… Qui mô những nơi này phân chia thành các khu vực, văn phòng, các phòng riêng lẻ, phòng họp và các phòng chức năng cần thiết… Nhưng các bạn đang cảm thấy việc quản lý nó là một điều quá khó khăn mặc dù đã có hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ. Có quá nhiều vấn đề xảy ra làm bạn đau đầu, rắc rối và mất nhiều thời gian. Có khi một số thành viên quên thẻ hoặc mật khẩu truy cập của họ. Bạn phải đăng ký lại thẻ hoặc mật khẩu tạm thời và phải nhớ để thu hồi chúng trở lại. Đôi lúc bạn phát hiện ra rằng một số thành viên đưa thẻ hoặc mật khẩu của họ cho người khác sử dụng. Điều này sẽ gây ra vấn đề bảo mật và không an toàn vì không xác định được ai là người đang truy cập thực sự. Một điều khác nữa là bạn đang phải quản lý các lớp thành viên khác nhau, như thành viên cho thuê dài hạn, ngắn hạn, các văn phòng riêng hoặc phòng họp chung,.. Với hệ thống hiện tại không thể hỗ trợ đầy đủ việc cấp quyền cho nhiều thành viên và sắp xếp thời gian truy cập. Ngoài ra, việc giám sát truy cập 24/7 vẫn là một vấn đề lớn vì bạn sẽ phải cần thuê một nhân viên phải làm việc buổi đêm làm tăng chi phí chi trả. Hơn nữa, khi một thành viên nào đó có nhu cầu sử dụng một phòng làm việc chung nào đó như phòng họp, chính bạn phải làm luôn nhiệm vụ của nhân viên lễ tân khi phải tới trực tiếp cửa phòng để mở cửa bởi vì thẻ không được phân quyền và cấp trước cho khách.
Để quản lý khu vực làm việc chung một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, bạn cần một giải pháp kiểm soát truy cập tập trung và giám sát thời gian thực. Giải pháp kiểm soát ra vào bằng đầu đọc QR Code và giải pháp quản lý khách truy cập của Hundure sẽ đáp ứng nhu cầu đó.
Hệ thống kiểm soát ra vào của Hundure có thể phân nhiều quyền truy cập cho các thành viên khác nhau với các mức độ và khoảng thời gian khác nhau. Với nền tảng quản lý khách truy cập trực tuyến trên web sẽ giúp dễ dàng quản lý và đăng ký thành viên. Mã QR sẽ được áp dụng để giải quyết hầu hết các vấn đề truy cập có thể được tạo ngay lập tức hoặc trước đó. Đối với thành viên tới liên hệ công tác hoặc làm việc tạm thời thì mã QR có thể được in luôn hoặc gửi qua email. Thời hạn truy cập của mã này sẽ bị vô hiệu hóa ngay sau khi kết thúc thời gian làm việc đã qui định.
Yêu cầu hệ thống
Phần cứng
- Bộ điều khiển trung tâm nhiều cửa với chức năng quản lý kiểm soát ra vào theo quyền truy cập, hỗ trợ chạy trên nền tảng Web server. Như HAC-4200N (sẽ phát hành vào đầu năm 2020)
- Đầu đọc mã QR Code kết nối với bộ điều khiển
- Các phụ kiện của hệ thống như khóa từ,…
Phần mềm:
- Có thể đặt quyền truy cập và lịch trình thời gian của thành viên mọi lúc, mọi nơi để thuận tiện cho việc truy cập nhanh.
- Cung cấp các chức năng trực tuyến mà khách hàng có thể đăng ký thành viên hoặc thuê phòng để sử dụng tạm thời.
- Ngoài ra hệ thống này có thể tạo và gửi mã QR truy cập cho khách hàng (giống như thẻ từ).
Cấu hình hệ thống
Chúng tôi đưa ra cấu hình tham khảo như sau
| Hệ thống | Mô tả | Model |
| Kiểm soát ra vào | Bộ điều khiển trung tâm | HAC-4200N (thiết bị mới) |
| Đầu đọc QR Code | PXR-Q1MWS | |
| Phần mềm hệ thống | HAMS | |
| Phần mềm QL Khách | EVS (SQL Version) |
Tính năng
– Đăng ký thành viên: Thông qua hệ thống quản lý khách truy cập, khách hàng phải đăng ký thành viên trước và sau đó đăng ký dịch vụ, lịch trình theo yêu cầu và thời gian truy cập.
– Đặt phòng (phòng họp, phòng sinh hoạt chung…): Khách hàng có thể đặt phòng họp bằng trực tuyến thông qua hệ thống.
– Đặt quyền truy cập và lịch trình thời gian của các lớp thành viên khác nhau: Quản lý nhận được nhu cầu của thành viên, sau đó thiết lập quyền và thời gian truy cập cho họ. Nếu là người thuê văn phòng dài hạn, thẻ truy cập hoặc mã QR đó sẽ được phép mở cửa ở những phòng đã thuê. Nếu là người thuê tạm thời hoặc làm việc ngắn hạn sẽ chỉ được phép truy cập khoảng thời gian ngắn đã qui định và tự vô hiệu khi hết thời gian sử dụng.
– Cấp mã khóa QR: Sau khi nhận được yêu cầu, quản lý sẽ thiết lập phân quyền cho thành viên và thời gian truy cập để tạo mã QR và gửi email mã QR cho khách. Mã này chỉ có hiệu lực truy cập trong thời gian qui định cho phép. Sử dụng mã QR xác nhận lên đầu đọc PXR-Q1MWS để mở khóa cửa.
– Vô hiệu hóa truy cập: Người quản lý không cần lấy lại mã QR đã cấp vì mã này chỉ có thể sử dụng trong thời gian thuê. Nó sẽ tự vô hiệu sau khi thời gian thuê kết thúc.
– Anti-passback: Chức năng này nhằm ngăn không cho thành viên (dùng mã QR) được sử dụng để vào phòng làm việc lần thứ hai khi mà họ không xác nhận mã QR trước khi đi ra khỏi phòng, nâng cao tính an toàn.
– Quản lý thông tin : Quản lý có thể tìm kiếm hồ sơ của người thuê nhà theo ngày, mã thành viên, tên… Kết quả tìm kiếm được xuất dưới dạng excel.
Lợi ích
Lợi ích của giải pháp kiểm soát ra vào bằng đầu đọc QRCode sử dụng trên nền tảng Web như sau:
– Quản lý hiệu quả: Giải pháp không chỉ có thể cung cấp quyền truy cập 24/7 mà còn gửi mã QR trước cho khách qua email. Thông qua hệ thống dựa trên web, người quản lý có thể xử lý ứng dụng thời gian thực từ thành viên ở mọi lúc, mọi nơi.
– Tiết kiệm chi phí: Không cần thiết phải thuê một nhân viên làm việc tại văn phòng để giám sát vì hệ thống chạy trên web có thể quản lý mọi lúc mọi nơi. Không cần sử dụng thẻ từ RFID mà được tạo bởi mã QR trực tuyến, do đó không mất thêm chi phí đầu tư thẻ từ.
– Thuận tiện: Thành viên có thể lưu mã QR trong điện thoại mà không cần lo lắng về việc mất hoặc quên như trước kia.
– An toàn: Tính năng anti-passback có thể ngăn chặn thành viên giao mã QR của mình cho người khác sử dụng. Thành viên phải quét mã QR để đi vào và đi ra khỏi cửa, làm tăng mức độ an toàn.
Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu về hệ thống kiểm soát ra vào sử dụng đầu đọc mã QR Code
Mobile | Zalo: 0904.628.539
